Este material es tu hoja de ruta para desarrollar propuestas sólidas. Cubre desde la alineación con las Áreas Focales de Rotary hasta el proceso de registro y el cierre del proyecto. **Todos los documentos de soporte están disponibles en las secciones de la guía.**
Descargar Guía Completa (Markdown)Módulo 1: Fundamentos y Alineación del Proyecto
Asegura que tu iniciativa se alinee con los principios de Rotary y las necesidades de la Zona 25A.
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1.1. Las Siete Áreas Focales de Rotary
- Entendiendo las Áreas Focales y cómo asegurar que tu iniciativa encaje perfectamente.
- Documentos de Referencia (12): Resumen de Áreas Focales RI (.pdf) Enunciados de las Areas (.pdf) Estrategia Desarrollo Económico (.pdf) Estrategias en Proyectos Alfabetización (.pdf) Estrategias en Proyectos Desarrollo Económico (.pdf) Pautas Agua e Higiene (.pdf) Pautas Alfabetización (.pdf) Pautas Desarrollo Económico (.pdf) Pautas Enfermedades (.pdf) Pautas Materno Infantil (.pdf) Pautas Medio Ambiente (.pdf) Pautas Paz y Prevención de Conflictos (.pdf)
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1.2. El Diagnóstico Comunitario
- Identificación de la necesidad real (necesidad del club vs. necesidad de la comunidad). Involucramiento de líderes comunitarios en la ideación.
- Documentos de Referencia (3): Planificación de Proyectos (.pdf) Cómo llevar a cabo evaluaciones de las necesidades de la comunidad (.pdf) Resultado de la Evaluación de Necesidades (.docx)
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1.3. Sostenibilidad y Alcance
- Definición de Sostenibilidad: ¿Cómo seguirá funcionando después de que se agoten los fondos del Grant? Planificación para el impacto a largo plazo.
- Documentos de Referencia (1): Seis Pasos para la Sostenibilidad (.pdf)
Módulo 2: Estructura y Redacción del Grant
Convierte tu idea en un documento sólido y atractivo para los patrocinadores.
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2.1. Definición de Objetivos (Metodología SMART)
- Establecer Metas Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con límite de Tiempo. Diferencia entre objetivos y actividades.
- Documentos de Referencia (4): Condiciones para el Otorgamiento de las Subvenciones Globales (.pdf) Manual Sobre el Impacto de Rotary (.pdf) Información para Solicitar recursos para Subvenciones Globales (.docx) Proyectos Eficaces (.docx)
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2.2. Elaboración del Presupuesto
- Clasificación de rubros elegibles y no elegibles. Cálculo del Monto Solicitado (en USD) y la cofinanciación (Matching Funds).
- Importante: Cómo documentar las cotizaciones y el valor del trabajo voluntario (In-Kind).
- Documentos de Referencia (3): Calculadora (.xlsx) Gestión Financiera (.docx) Global Grant Calculator (.xlsx)
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2.3. La Narrativa del Grant (Resumen Ejecutivo)
- Redacción del resumen ejecutivo para captar la atención de los patrocinadores (máximo 300 palabras). Cómo describir el problema, la solución y el impacto esperado de forma concisa.
Módulo 3: Proceso de Registro en el Portal Global de Subvenciones Rotary
Instrucciones paso a paso para el uso efectivo de la plataforma.
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3.1. Creación de la Cuenta de Usuario y Club
- Verificación de la membresía Rotaria. Registro de la información básica del Club y Distrito.
- Documentos de Referencia (3): Global Grant Training Plan (.docx) Centro de Subvenciones (.pdf) Ciclo de una Subvención Global (.pdf)
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3.2. Llenado del Formulario (Paso a Paso)
- Correlación entre el esquema del Grant y los campos del portal. Uso de la App de IA para Formularios para optimizar la redacción.
- Documentos de Referencia (1): Proceso de una Subvención Global (.docx)
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3.3. Documentación Requerida
- Lista de documentos adjuntos obligatorios (Cartas de apoyo, Cotizaciones, etc.). Formatos y límites de tamaño.
- Documentos de Referencia (4): Guía Subvenciones Globales (.pdf) Plantilla de Informes sobre Subvenciones Globales (.docx) Plantilla Solicitud Subvenciones Globales (.docx) Servicio de Asesoría Internacional (.pdf)
Módulo 4: Monitoreo, Ejecución y Cierre
Cómo gestionar el proyecto una vez que los fondos han sido asegurados.
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4.1. Seguimiento de Estado
- Uso del campo `estado` en el portal. Notificaciones y tiempos de respuesta.
- Documentos de Referencia (1): Plan de Monitoreo y Evaluación de Subvenciones Globales (.pdf)
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4.2. Administración de Fondos y Adquisiciones
- Buenas prácticas en la gestión financiera.
- Documentos de Referencia (1): Guía Custodia de Fondos Distrito (.pdf)
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4.3. Reporte Final y Cierre del Grant
- Requisitos para el Reporte Final. Medición del impacto vs. los objetivos iniciales.
Módulo 5: Anexos y Documentación Legal
Documentos de apoyo, contactos oficiales y acuerdos esenciales (MDA/Términos y Condiciones).
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5.1. Contactos y Asesoría
- Documentos de Referencia (2): Líderes Cadres (.pdf) Lista Staff Rotary Subvenciones Globales (.pdf)
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5.2. Memorandos de Acuerdo (MDA)
- Documentos de Referencia (3): Memorando del Club (.pdf) Memorando de Colaboradora (.docx) Memorando de Distrito (.pdf)
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5.3. Términos y Condiciones
- Documentos de Referencia (2): Términos y Condiciones para Subvenciones Globales (.pdf) Términos y Condiciones para Subvenciones Distrito (.pdf)